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询价函-范本-含询价采购流程说明

时间:2019-01-03 02:04:11  来源:本站  作者:

  询价函-范本-含询价采购流程说明_其它_工作范文_实用文档。询价采购基本程序,询价函基本范本。

  询价函 公司: 我公司拟采购如下办公设备,现向贵公司询价,请给出相应最低报价,报价含具有抵 税功能增值税专用发票。具体品牌、型号、配置要求如下表。如有供货意向,请填好价格 盖贵公司公章与 年 月 日 点前传真到 ,谢谢合作。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 注:以上配置如有更改可直接在上表标注、更改,除 XX 机、XX 外不接受其他品牌报 价。更改的配置需不低于上表配置。 联系人:XXX 电话:XXX 传真:XXX-XXXXXXX(传真前请电话联系,以便及时收件) 产品名称 型号、配置及保修时限 X 年保修。 单价(元/台) X 市 XXXX 有限公司 附件:询价采购基本程序 询价采购是政府采购法明确规定的法定政府采购方式之一,因为它具有 灵活、便捷的特点,所以在县级政府采购活动中被广泛应用。根据政府采购 法的规定,询价采购方式适用于下列条件之一的情形:一是招标后没有供应 商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;二是技术复杂或者性质 特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三是采用招标所需时间不能满足 用户紧急需要的;四是不能事先计算出价格总额的。在具体执行询价采购的 过程中应遵循以下程序: 成立询价小组,做好前期准备工作。询价小组由采购人的代表和采购项 目方面的有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总 数的三分之二。询价小组成立之后的职责是,对采购项目的价格构成要素做 出合理框定,制定成交的评判标准,拟定评审注意事项等。这一步骤主要是 为具体采购活动做好铺垫。 筛选被询价的供应商名单。对于被询价对象的选择,询价小组应当根据 采购项目的特点和采购需求等情况,从符合相应资格条件的供应商名单中优 中选优,确定不少于三家的供应商作为询价对象。并且对被询价的供应商的 选择不能刻意指定。 发出询价通知书。询价小组向被询价供应商发出询价通知书让其报出一 次性不得更改的价格。询价通知书应当将需求情况详细说明,以便供应商制 定报价。其内容主要包括:所需数量、技术参数要求、履约期限及交货地点、 供应商应携带的资质证明材料、递交报价单地点、截止时间、报价单位法人 代表或委托人签字盖章等。 确定成交供应商。询价小组根据事先制定的评判标准,本着符合采购需 求、质量和服务要求且报价最低的原则对收到的报价进行评审,确定成交供 应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。 签订采购合同及其他。采购方与中标供应商以供应商报价书的内容为主 体签订政府采购合同,合同要详细规定供需双方的权利和义务,并由供需双 方和政府采购管理部门保存。如果在采购活动中,最终参与报价的供应商不 足三家,或者各家报价出现均高于控制价格,或者符合规定要求的报价书不 足三家等情况,应根据实际情况重新询价或者改变采购方式来确定供应商。

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